Movimientos diarios
A partir de los movimientos diarios del almacén como son los pedidos a proveedores, entradas de mercancías (albaranes), traspasos entre departamentos o almacenes, el sistema proveerá de toda la información necesaria para el control de sus compras y consumos. Todos los elementos necesarios para una gestión óptima de sus existencias como stocks mínimos, medios, precios de compra por proveedor, precios pactados, etc… están incluidos en este módulo.
Listados y estadísticas
Mediante los múltiples listados podrá analizar todos los movimientos
que se realizan en su hotel:
- Diarios de compras, traspasos.
- Inventarios.
- Compras por proveedor.
- Artículos bajo mínimo, etc.
Platos / Escandallos
La creación de recetas va a ser la herramienta más importante para poder optimizar los costes en el departamento de alimentos y bebidas.
A partir de aquí, mediante una conexión con los diferentes puntos de venta, el sistema reducirá el stock en cada uno de los departamentos y realizará análisis de costes y beneficios.
Operativa
- Gestión de reservas
Es, quizás, la más esencial y obvia. Esta plataforma nos permitirá tener un control total de nuestras reservas, modificaciones o cancelaciones de las mismas. Del mismo modo, nos permite llevar a cabo una actualización constante de reservas de grupos e individuales. - Tarifas
La plataforma de gestión hotelera o PMS está diseñada para ofrecer un control total de nuestro hotel. Esto implica la posibilidad de poder actualizar de inmediato las distintas tarifas, según la temporada o la duración de las estancias. Del mismo modo, nos permite realizar un análisis y una estimación de los ingresos que generará el hotel. - Cartera de clientes (CARDEX)
Otra de las funciones del PMS es el acceso a un registro detallado de nuestros clientes (perfil demográfico, duración de la estancia y otros datos de interés, como direcciones o números de teléfono). Este dato es muy importante para poder realizar informes sobre el tipo de perfil que tienen nuestros clientes y adecuar nuestra estrategia a sus necesidades.
- Gestión de las habitaciones
Nuestro PMS nos permite saber en todo momento el número de habitaciones que se encuentran disponibles en nuestro hotel, así como acceder a la lista de habitaciones que se encuentran en espera de asignación y toda la información referente al mantenimiento y el estado de limpieza de cada una de ellas. - Gestión de cuentas
Esta herramienta, integrada en el PMS, nos permite tener acceso en todo momento a todas las cuentas del hotel; liquidación, pagos, impuestos, facturas, recordatorios, etc.